PARA: GERENTES DE HOSPITALES DE LA RED PÚBLICA Y PRIVADA DE CALDAS

ASUNTO: RADICACIÓN PLAN DE MANTENIMIENTO GENERAL PARA EL AÑO 2016

La Dirección Territorial de Salud de Caldas, en cumplimiento de las Competencias otorgadas por el decreto 1769 de 1994 y la Circular externa 029 de 1997 modificada Circular Única, les informa que el plan de mantenimiento Hospitalario para el año 2016 se debe radicar en la oficina de la Subdirección de Prestación de Servicios (Cra 21 No. 29-29), antes del 30 de Enero del año en curso. El plan deberá ser radicado en medio magnético (CD) y de acuerdo con los estándares estipulados en la Circular Externa, a saber:

• Introducción, objetivos general y específico, recursos humanos, físicos y tecnológicos.

• El recurso humano propio o contratado para el mantenimiento DEBE contar con REGISTRO INVIMA para el caso. Este debe anexarse.

• Inventario detallado (marca – modelo – serie y ubicación) de los equipos industriales hospitalarios, biomédicos, comunicación, informática, muebles de uso administrativo y muebles de uso asistencial.

• Un capitulo para el mantenimiento de la infraestructura, otro para el mantenimiento de equipos médicos e industrial hospitalario y un capitulo para los equipos de informática y telecomunicaciones. Cronograma de actividades con toda la dotación incluida para todos los capítulos mencionados anteriormente.

• Para las instituciones que cuenten con Red de gases medicinales y de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2003 de 2014 se realiza el mantenimiento a los componentes del sistema como unidades de regulación, cajas de control, alarmas, compresores, secadores, monitores y bombas de vacío y el personal encargado de la tarea cuenta con certificación de formación para el mantenimiento de los sistemas de gases medicinales.

• El plan deberá cumplir con el formato de la Circular Externa 029 de 1997 o en su defecto contener, nombre del equipo, localización (área), marca, modelo, serie, No de inventario, fechas de mantenimiento y responsables del mismo.

• Cronograma de Calibración de equipos médicos

También se debe radicar informe de asignación y ejecución de recursos en el mantenimiento hospitalario que debe ser superior o igual al 5% del presupuesto total de la institución, para vigencia del 2015, según lo normado en la Circular única 049 de 2008 de la Superintendencia Nacional de Salud y su anexo técnico No. 4 y certificación de inversión para el 2016, ambos firmados por el representante legal y contador o revisor fiscal si aplica. (Se anexa formato al oficio).

Lo anterior para su información y trámite pertinente.

Atentamente,

GERSON ORLANDO BERMONT GALAVIS
Director General

Proyectó: Hader Leandro Soto Gómez
Revisó: Norberto Luis Sepúlveda